行政专员
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更新:2019-05-27
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岗位职责:
1、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
2、公司各类规章制度及通知的起草、传达,协助各部门执行和监督公司各种政策的宣导落地;
3、负责办公室其他行政事务,如负责设备、设施等固定资产的调配及管理;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理,保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
5、负责及协助各部门会议材料的准备、组织和活动策划、专利申请等行政管理工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作;
任职资格:
1、1年以上相关工作经验及文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、有策划活动经验、专利申请等经验优先。
3、会开车、有驾驶证者优先。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;条理清晰,学习能力强,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;具备良好的抗压力。
工作时间:9:00-12:00 14:00-18:00(单休)
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