外事助理
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更新:2020-08-17
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岗位职责: 1、负责一般性行政公文、外事部长交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导; 6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。 7、完成领导交办的其他工作。 任职资格: 1、大专以上学历,形象好,气质佳,年龄在28-40岁,女性;已婚 2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一定的高管助理或秘书工作经验工作经验者优先考虑; 3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强; 4.具有良好的沟通协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理; 5、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 6、熟练电脑操作及Office办公软件, 7、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
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